Imprimir desde la web ahorrando

Cómo funcionan

Ambas aplicaciones se integran en el navegador, aparecen bien como una barra de herramientas específica o como un icono sobre el que hay que pulsar para abrir la aplicación. En ambos casos hay que seguir pasos similares:

• Ir a la página web
• Utilizar la herramienta de selección de la aplicación para delimitar la zona o información que nos interesa.
• Indicar si queremos imprimir directamente el área seleccionada o generar un clip (recorte) de ella.
• Si optamos por generar un clip, el área recortada aparecerá en un panel a la izquierda de la pantalla.
• Puedes repetir los pasos anteriores para recopilar todos los clips que quieras.
• Una vez recopilados esos clips hay que pulsar sobre la opción de editar: aparecerá un documento en el que podrá reorganizar los clips, cambiar su tamaño, insertar texto, etc.
• Puedes imprimir ese documento, o guardarlo en formato pdf.
• El panel de recortes ocupa una parte de la pantalla, pero puede ocultarse en cualquier momento.

Hemos probado HP Smart Web Printing

Requiere Sistema operativo Windows y navegador Internet Explorer. También es compatible con las primeras versiones de Firefox.

Lo mejor

• La herramienta de selección es buena: es posible seleccionar sólo el texto y no una imagen adyacente o incluso el contenido de una caja de texto con barras de desplazamiento (scroll box).
• Este programa es sencillo de usar.
• Es gratuito y funciona con cualquier impresora.

Lo peor

• A veces tarda en generar los recortes.
• Posibilidades de edición muy limitadas.
• No es posible colocar los recortes exactamente donde uno quiere (junto al anterior por ejemplo) a no ser que previamente se haya ajustado el tamaño.

Hemos probado Canon Easy Web Print EX

Existe una versión para Windows compatible con Internet Explorer y otra para Mac OS compatible con Safari 4 o versiones posteriores.

Lo mejor

• Genera rápidamente los recortes.
• Los recortes se pueden colocar exactamente donde uno quiere y ajustar luego el tamaño.
• Es sencillo de usar.

Lo peor

• Su herramienta de selección es limitada: captura todo lo que hay dentro del área de selección rectangular.
• Aunque cuenta con más opciones de edición debería mejorar: las cajas de texto por ejemplo admiten muy pocos caracteres.
• Sólo funciona con impresoras Canon compatibles.

Conclusión

Canon Easy Web Print EX es un software rápido y más flexible por lo que puede resultar útil para un uso básico siempre y cuanto tenga una impresora Canon compatible. La ventaja del programa HP Smart web printing es que puede suarse con cualquier impresora.

¿Hay alternativas?

Sin recurrir a estas aplicaciones es posible imprimir sólo lo que nos interesa de una página web.

• Puedes ajustar el tamaño de una página web de manera que quepa en una página impresa mediante la opción "Vista preliminar" (Firefox) o "Vista previa de impresión" (Internet Explorer). Basta con seleccionar la escala antes de imprimir.
• También es posible eliminar la impresión de imágenes de fondo y colores de fondo para ahorrar tinta.
• Si sólo te interesa la información que hay en una parte de la página puedes seleccionar este contenido directamente con el ratón, pulsar el botón derecho del mismo, seleccionar “Imprimir…” y marcar la opción “Selección” dentro del intervalo de páginas.
• También es posible seleccionar información de diferentes sitios web, reorganizarla y luego imprimirla. Ganarás en calidad y flexibilidad si combinas la selección directa de texto con el ratón y la captura de imágenes en pantalla mediante la herramienta Snipping tool (recortes) de Windows 7 y Vista o la herramienta de captura de pantalla de Mac OS. Sólo es necesario copiar y pegar los elementos seleccionados en un editor de texto o en una aplicación para presentaciones y luego organizar la información como crea conveniente. Eso sí, este tipo de tareas siempre lleva algo de tiempo y sólo merece la pena si, por ejemplo, estamos recopilando información para un viaje.