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Reclamación y solicitud de reembolso por cobro indebido de taquilla y dificultades para cancelar la

En curso Pública

Naturaleza del problema:

Cancelación

Tu reclamación

L. D.

A: VivaGym

23/09/2026

Estimados/as Me pongo en contacto con ustedes para solicitar su asesoramiento e intervención ante una situación que considero un cobro indebido y una gestión deficiente por parte del club al que estoy suscrita. Durante cuatro meses se me ha cobrado de forma incorrecta el servicio de taquilla, por un importe de 9 € + IVA (21 %) al mes. El importe total que solicito que me sea reembolsado corresponde, por tanto, a: 4 meses × 9 € = 36,00 € IVA (21 %) = 7,56 € Total reclamado: 43,56 € El problema se debe a que, después de detectar el cobro y solicitar la cancelación, tuve que volver a contactar con el club para solicitar nuevamente la baja. El día 22/09/2026 hablé con un/a empleado/a del club y se me comunicó que la baja de la taquilla se realizaría inmediatamente con la aplicación, pero cuando lo hice me enviaran un documento que seria hecha la baja el 31/10/2026, lo que significa que se mantendría el servicio durante un mes más y podría producirse un quinto cobro. Además, envié un correo electrónico al club el día 22/09/2026 solicitando nuevamente la cancelación y reclamando la situación, pero a fecha de hoy, 23/09/2026 a las 11:35 h, no había recibido ninguna respuesta. Considero especialmente preocupante que el club no disponga de un teléfono de atención al cliente efectivo y que, ante una incidencia de cobro, el cliente tenga dificultades para obtener una respuesta y una solución. La gestión de la baja tampoco resulta clara, ya que se me indica que continuará hasta el 31/10/2026 pese a haber solicitado expresamente su cancelación . Ante esta situación, también he procedido a solicitar la baja de mi suscripción al club. Sin embargo, nuevamente se me ha informado de que dicha baja tendrá efectos el 31/10/2026, por lo que existe el riesgo de que se me cobre una mensualidad adicional. Solicito a OCU que me asesore sobre mis derechos como consumidora y, en particular, sobre: El reembolso de los cuatro meses cobrados indebidamente por el servicio de taquilla, por un importe de 43,56 € (9 € + IVA por mes). Que no se efectúe ningún nuevo cobro por la taquilla a partir de mi solicitud de cancelación. Que no se efectúe ningún cobro adicional correspondiente a la suscripción una vez solicitada formalmente la baja, salvo que exista una causa contractual legalmente justificada. Que el club proporcione una explicación clara sobre el motivo por el que se han producido estos cobros y sobre la gestión de la cancelación. Que quede constancia formal de mi reclamación y de mi solicitud de devolución. Asimismo, quiero dejar constancia de que mi experiencia con el servicio ha sido negativa en otros aspectos: las instalaciones presentan frecuentemente falta de limpieza y, en ocasiones, el personal encargado de abrir el club durante los fines de semana llega tarde, afectando al servicio ofrecido a los usuarios. Mi intención no es únicamente recuperar el importe cobrado indebidamente, sino que la empresa se haga responsable de los errores producidos en su sistema y de la gestión posterior de la incidencia. Considero que el consumidor no debería asumir las consecuencias de un error de facturación o de gestión del servicio, ni verse obligado a realizar reiteradas gestiones para conseguir una cancelación solicitada expresamente. Dispongo de los justificantes de los cobros, comunicaciones realizadas con el club y demás documentación relacionada con esta reclamación, que puedo aportar si fuera necesario. Agradecería que me indicaran cómo proceder y si OCU puede ayudarme a reclamar formalmente al club tanto la devolución de los importes cobrados indebidamente como la correcta cancelación de los servicios contratados. Quedo a la espera de sus indicaciones. Atentamente, Leandra de Almeida Menezes

Mensajes (1)

VivaGym

A: L. D.

15/10/2026

Asunto: Estimada clienta: Hemos recibido su reclamación y, tras revisar su caso, le informamos de lo siguiente. Revisada su ficha de socia, la única solicitud de baja del servicio complementario de taquilla que consta registrada en nuestros sistemas es la cursada el 22 de septiembre de 2026, con fecha de efectos el 31 de octubre de 2026. No consta en su ficha ninguna solicitud de baja anterior de dicho servicio ni ninguna incidencia relacionada con el procedimiento de baja en los meses precedentes. Le recordamos que la baja de los servicios complementarios, como el alquiler de taquilla, se solicita siguiendo el mismo procedimiento que la baja de la inscripción: a través del Área de Cliente y con anterioridad al plazo límite escido por cada club (antes del día 15 o del día 20 del mes anterior, según el centro), conforme a las condiciones aceptadas en el momento de la contratación. Las bajas no se tramitan de forma presencial en el club, por lo que el personal de recepción únicamente puede orientarle sobre cómo realizar la solicitud desde la aplicación o el Área de Cliente. Al haberse cursado su solicitud el 22 de septiembre de 2026, esto es, una vez superado el plazo límite correspondiente a ese mes, la baja surte efectos a la finalización del mes siguiente, el 31 de octubre de 2026, tal y como se le indicó en la confirmación que recibió al cursarla. Las mensualidades del servicio de taquilla abonadas hasta esa fecha corresponden, por tanto, a un servicio contratado y vigente, por lo que lamentamos comunicarle que no resulta posible atender su solicitud de reembolso. El mismo procedimiento y plazo resultan de aplicación a la solicitud de baja de su inscripción, cuya fecha de efectos es asimismo la que figura en la confirmación que recibió al cursarla. Tomamos buena nota de sus observaciones sobre el funcionamiento del club, que han sido trasladadas al equipo responsable del centro. Lamentamos las molestias que esta situación le haya podido ocasionar y quedamos a su disposición para cualquier aclaración adicional a través de nuestros canales oficiales de atención al cliente. Reciba un cordial saludo. Atención al Cliente – VivaGym Contacto VivaGym España - España AVISO LEGAL: Este mensaje y sus archivos adjuntos son confidenciales y dirigidos exclusivamente a su destinatario. Queda prohibida su divulgación, reproducción o uso no autorizado. Si lo ha recibido por error, elimínelo y notifíquenos de inmediato. PROTECCIÓN DE DATOS: Sus datos serán tratados conforme al RGPD y la LOPDGDD bajo la responsabilidad de la/s empresa/s del Grupo VivaGym con la que mantenga relación con la finalidad de gestionar los servicios solicitados, responder consultas o solicitudes y, en su caso, enviar información comercial. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, portabilidad, supresión, limitación de tratamiento y oposición dirigiéndose a: contacto.es@vivagym.com. Para contactar con el Delegado de Protección de Datos del Grupo VivaGym, puede escribir a: dpd@vivagym.com. Más información en nuestra política de privacidad.


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