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Reclamación contra VivaGym por cierre de instalaciones y falta de reembolso

En curso Pública

Naturaleza del problema:

Otro

Tu reclamación

L. C.

A: VivaGym

15/04/2026

Me dirijo a ustedes para presentar una reclamación formal contra la empresa VivaGym por una situación que considero injusta y perjudicial como consumidora. Desde el mes de septiembre de 2025, las instalaciones del gimnasio Beat de Arturo Soria fueron cerradas sin previo aviso ni explicación alguna a los clientes, dejándonos sin acceso al servicio previamente contratado y abonado. El día 6 de octubre de 2025, envié un correo electrónico solicitando formalmente la baja del gimnasio, así como información sobre el procedimiento para recuperar la parte proporcional de la cuota anual que había abonado en el mes de marzo. Ante la falta de respuesta, envié varios correos adicionales. Tras un tiempo considerable, recibí una única contestación en la que se me indicaba que tuviera paciencia debido al elevado número de reclamaciones, sin ofrecer ninguna solución concreta ni indicaciones sobre el reembolso. Al cabo de unos meses, y al comprobar que la situación seguía sin resolverse, volví a ponerme en contacto con la empresa en varias ocasiones. Sin embargo, desde entonces no he vuelto a recibir ninguna respuesta por su parte hasta la fecha. A día de hoy, sigo sin haber recibido información clara ni la devolución correspondiente, lo que considero un incumplimiento de sus obligaciones contractuales y un perjuicio económico evidente. Por todo ello, solicito la intervención de la OCU para: Que la empresa me informe de manera clara sobre el procedimiento para recuperar la parte proporcional de la cuota anual pagada. Que se gestione la devolución del importe correspondiente al periodo en el que no se ha prestado el servicio. Que se tomen las medidas oportunas ante la falta de atención y respuesta por parte de la empresa. Quedo a su disposición para aportar cualquier documentación adicional que sea necesaria (correos electrónicos, justificantes de pago, etc.).

Mensajes (1)

VivaGym

A: L. C.

04/05/2026

Asunto: Ref. Estimados Sres., En relación con la reclamación formulada por la usuaria a través de su plataforma, desde VivaGym procedemos a exponer las siguientes consideraciones tras el análisis del caso: En primer lugar, es cierto que la socia se vio afectada por el cierre de las instalaciones del centro al que se encontraba adscrita, circunstancia que motivó su solicitud de baja y la correspondiente petición de devolución de la parte proporcional de la cuota anual no disfrutada. Desde VivaGym queremos dejar constancia de que en ningún caso se ha rechazado ni cuestionado el derecho de la socia a percibir dicha devolución, habiéndose reconocido expresamente la procedencia del reembolso correspondiente. En concreto, conforme a los cálculos efectuados, el importe a devolver asciende a 247,50 €, equivalente a la parte proporcional de 5,5 meses de cuota anual no disfrutada. No obstante, la ejecución material de dicha devolución ha quedado condicionada a la aportación de un dato imprescindible por parte de la interesada (número de cuenta bancaria – IBAN), necesario para poder tramitar la transferencia. Este dato no consta en nuestros sistemas, y pese a haberse solicitado en varias ocasiones, incluyendo intentos de contacto telefónico, no ha sido facilitado hasta la fecha. En consecuencia, la falta de abono efectivo no responde a una negativa o inacción por parte de VivaGym, sino a la imposibilidad material de completar la transferencia sin la información necesaria, circunstancia ajena a la voluntad de la compañía. En todo caso, reiteramos que el importe se encuentra plenamente reconocido y reservado a favor de la socia, permaneciendo VivaGym a la espera de que facilite el IBAN para proceder de forma inmediata a la devolución, conforme a los plazos administrativos habituales. Adicionalmente, lamentamos las demoras en la gestión y en las comunicaciones iniciales, derivadas del volumen excepcional de incidencias asociadas al cierre del centro, si bien dichas circunstancias no han afectado al reconocimiento del derecho económico de la usuaria. Por todo lo anterior, entendemos que la cuestión se encuentra actualmente en vías de resolución, quedando únicamente pendiente la aportación del dato necesario por parte de la interesada para ejecutar el pago. Quedamos a su disposición para cualquier aclaración adicional. Atentamente, VivaGym España Contacto VivaGym España - España AVISO LEGAL: Este mensaje y sus archivos adjuntos son confidenciales y dirigidos exclusivamente a su destinatario. Queda prohibida su divulgación, reproducción o uso no autorizado. Si lo ha recibido por error, elimínelo y notifíquenos de inmediato. PROTECCIÓN DE DATOS: Sus datos serán tratados conforme al RGPD y la LOPDGDD bajo la responsabilidad de la/s empresa/s del Grupo VivaGym con la que mantenga relación con la finalidad de gestionar los servicios solicitados, responder consultas o solicitudes y, en su caso, enviar información comercial. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, portabilidad, supresión, limitación de tratamiento y oposición dirigiéndose a: contacto.es@vivagym.com. Para contactar con el Delegado de Protección de Datos del Grupo VivaGym, puede escribir a: dpd@vivagym.com. Más información en nuestra política de privacidad.


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