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Cobro indebido por baja avisado con antelación según contrato

Closed Pública

Naturaleza del problema:

Cancelación

Tu reclamación

R. R.

A: VivaGym

11/09/2026

El pasado 25 de agosto, solicité la baja definitiva de los servicios del gimnasio VivaGym a través de los canales habilitados para ello. La empresa procedió a cobrarme el importe íntegro de la cuota correspondiente al mes de septiembre. Al reclamarles, me indicaron de manera informal que la baja no era efectiva para septiembre porque su política exige avisar antes del día 20 de cada mes. Sin embargo, en mi contrato particular firmado (actualizado a 13/12/2024), se estipula de forma literal en su apartado 4 (página 4, punto 8) lo siguiente: "Para que la baja sea efectiva al finalizar el mes en curso deberás gestionarlo antes del último día de cada mes". Al haber tramitado la baja el día 25 de agosto, cumplí estrictamente con el preaviso que figura por escrito en mi contrato. Al exponerles esta cláusula contractual, la empresa alegó haberme enviado un correo electrónico el 26/12/2025 notificando un cambio en las condiciones de los plazos de baja. Les informé de que yo no había recibido dicho correo ni constaba en mi bandeja de entrada, por lo que les solicité formalmente el pasado lunes que me lo reenviaran para verificarlo. A fecha de hoy, la empresa sigue sin enviarme ninguna prueba, ha ignorado mis reclamaciones y mantiene el cobro indebido en mi cuenta bancaria. Petición:Dado que la carga de la prueba corresponde a la empresa y que no han demostrado haberme notificado válidamente ninguna modificación de mi contrato (el cual sigue siendo el único documento legal y vinculante entre ambas partes), solicito la mediación de este organismo para que VivaGym proceda al reembolso inmediato del importe cobrado indebidamente correspondiente al mes de septiembre, al ser mi baja plenamente efectiva desde el 31 de agosto.

Mensajes (2)

R. R.

A: VivaGym

29/09/2026

La empresa me ha remitido una captura del supuesto aviso (se adjunta). Como se puede observar, la modificación del plazo de baja fue camuflada deliberadamente dentro de un correo electrónico de felicitación navideña de carácter publicitario ('¡Desde VivaGym te deseamos felices fiestas!'). Según el artículo 80 de la Ley General de Consumidores y Usuarios, esto incumple flagrantemente el principio de transparencia, buena fe y claridad exigible en los contratos con consumidores, siendo dicha modificación nula."

Asistencia solicitada 29 septiembre 2026

VivaGym

A: R. R.

06/10/2026

Asunto: Estimada clienta: Hemos recibido su reclamación y, tras revisar su caso, le informamos de lo siguiente. Con fecha 26 de diciembre de 2025 le remitimos una comunicación por correo electrónico en la que se le informaba expresamente del nuevo plazo para solicitar la baja, indicándose literalmente que «desde el mes de diciembre la fecha límite para solicitar tu baja en el mes en curso es el día 20». Revisados nuestros sistemas, consta que dicha comunicación fue correctamente enviada y recibida en la dirección de correo electrónico asociada a su ficha. Su solicitud de baja se cursó el 25 de agosto de 2026, es decir, con posterioridad al día 20 de ese mes, por lo que se hizo efectiva el 30 de septiembre de 2026. En consecuencia, la mensualidad de septiembre resultaba exigible y lamentamos comunicarle que no resulta posible atender su petición de reembolso. Si lo desea, podemos remitirle de nuevo la comunicación de 26 de diciembre de 2025 a través de nuestros canales oficiales de atención al cliente. Lamentamos las molestias que esta situación le haya podido ocasionar y quedamos a su disposición para cualquier aclaración adicional. Reciba un cordial saludo. Atención al Cliente – VivaGym Contacto VivaGym España - España AVISO LEGAL: Este mensaje y sus archivos adjuntos son confidenciales y dirigidos exclusivamente a su destinatario. Queda prohibida su divulgación, reproducción o uso no autorizado. Si lo ha recibido por error, elimínelo y notifíquenos de inmediato. PROTECCIÓN DE DATOS: Sus datos serán tratados conforme al RGPD y la LOPDGDD bajo la responsabilidad de la/s empresa/s del Grupo VivaGym con la que mantenga relación con la finalidad de gestionar los servicios solicitados, responder consultas o solicitudes y, en su caso, enviar información comercial. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, portabilidad, supresión, limitación de tratamiento y oposición dirigiéndose a: contacto.es@vivagym.com. Para contactar con el Delegado de Protección de Datos del Grupo VivaGym, puede escribir a: dpd@vivagym.com. Más información en nuestra política de privacidad.


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