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Cobro incorrecto de reembolso veterinario y cierre erróneo de solicitud

En curso Pública

Naturaleza del problema:

Problemas en el pago

Tu reclamación

G. R.

A: Barkibu

15/05/2026

Presento reclamación formal contra Barkibu por un cobro incorrecto derivado de la gestión errónea de una solicitud de reembolso veterinario correspondiente a una única factura de 377,90 € relativa a la misma visita veterinaria, mismo tratamiento e mismo informe clínico (“eczema agudo húmedo”). La factura fue aportada en múltiples ocasiones, concretamente los días 10/04, 06/05, viernes 15/05 y nuevamente en solicitudes posteriores abiertas siguiendo instrucciones del propio soporte de Barkibu. Sin embargo: - una solicitud fue cerrada por “falta de documentación” pese a haberse enviado previamente la factura, - y posteriormente la aplicación pasó a considerar dicha factura como “duplicada”, precisamente porque esa misma factura ya existía dentro del expediente. El propio soporte de Barkibu indicó expresamente que debía abrir una nueva solicitud para revisar nuevamente el caso, y tras ello la aplicación detectó la misma factura ya aportada anteriormente. Además, el propio soporte de Barkibu me confirmó por escrito que, aplicando la cobertura del 80 % de la póliza, la parte no cubierta correspondiente ascendía aproximadamente a 56,10 € / 56,80 €, mientras que la aplicación continúa reclamándome un importe cercano a 300 €, totalmente contradictorio con dicha resolución. Asimismo, previamente ya existió una incidencia derivada de un reembolso/regularización errónea realizada por la propia empresa, respecto de la cual se me indicó expresamente que sería gestionada internamente sin perjudicarme económicamente. Considero que el importe actualmente reclamado es incorrecto y que deriva de una gestión administrativa defectuosa de la documentación y del expediente, no de una exclusión real de cobertura veterinaria. SOLICITO: - La revisión completa del expediente y de toda la documentación ya aportada. - La corrección inmediata del importe mostrado actualmente en la aplicación. - La paralización de nuevos intentos de cobro y de cualquier recargo asociado mientras exista esta incidencia abierta. - Que únicamente se refleje como importe pendiente el cálculo comunicado por el propio soporte de Barkibu. - La confirmación por escrito de la regularización correcta del expediente. Adjunto factura veterinaria, correos, capturas y documentación relacionada con la incidencia.

Mensajes (1)

G. R.

A: Barkibu

20/05/2026

La sensación final es que, cuando realmente aparece un gasto veterinario importante, el sistema parece mucho más orientado a automatizar cobros, reembolsos y regularizaciones internas que a ofrecer al cliente la tranquilidad, claridad y agilidad que precisamente se espera de un seguro veterinario. Después de 3 años pagando primas de 358€ i terne la póliza al dia, resulta especialmente frustrante descubrir que ante una factura veterinaria mínimamente seria el cliente debe igualmente adelantar dinero, asumir incidencias administrativas y soportar consecuencias económicas derivadas de errores, automatismos y limitaciones internas de la propia plataforma. En mi caso, además, la propia factura ya aparecía identificada por el sistema como pagada mediante Tarjeta Barkibu, por lo que no se entiende que el sistema genere automáticamente reembolsos y movimientos asociados a IBAN en lugar de simplemente aplicar correctamente la cobertura y cobrar directamente el importe correspondiente al cliente. Asimismo, dichos reembolsos automáticos se generan sin confirmación previa expresa del cliente sobre si realmente corresponden ni sobre la cuenta bancaria utilizada. Además, la propia solicitud se abre automáticamente al utilizar la Tarjeta Barkibu, sin necesidad de solicitar manualmente ningún reembolso, por lo que el cliente ni siquiera puede modificar o revisar manualmente el IBAN durante el proceso. Posteriormente, las consecuencias económicas derivadas de esos automatismos terminan recayendo sobre el asegurado. Además, durante toda la incidencia se me aseguró expresamente que la situación se regularizaría internamente y que no existiría perjuicio adicional para mí ni para la póliza. Sin embargo, eso finalmente no fue cierto, ya que las consecuencias económicas derivadas de errores y automatismos internos acabaron igualmente trasladándose al cliente, obligándome incluso a afrontar un importante perjuicio económico derivado exclusivamente del funcionamiento interno de su propia plataforma. Durante toda la incidencia se insistió en que “la cobertura estaba correctamente aplicada”, cuando la realidad práctica para el cliente fue terminar asumiendo un cargo automático de 300 € sobre una factura veterinaria total de 377 €, derivado exclusivamente de errores, automatismos y limitaciones internas del propio sistema. Resulta especialmente preocupante que una limitación interna de 300 € diarios en la propia Tarjeta Barkibu pueda terminar dificultando precisamente la gestión de gastos veterinarios importantes, que son justamente las situaciones para las que muchos clientes contratan este tipo de seguros.


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