A la atención de ABRIL 1985 S.C.
ASUNTO: Requerimiento formal de entrega de documentación contable, fiscal y administrativa de Simplyforce S.C.
Por medio de la presente, formulo RECLAMACIÓN FORMAL Y REQUERIMIENTO DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN en relación con los servicios profesionales de asesoramiento contable, fiscal, laboral y administrativo que su gestoría prestó a mi sociedad, Simplyforce S.C.
PRIMERO. Antecedentes y relación profesional
Su gestoría fue contratada para gestionar la transición de mi actividad económica como trabajador autónomo a su desarrollo mediante una sociedad civil, asumiendo desde su constitución funciones de asesoramiento y gestión contable, fiscal y laboral.
Durante el período en el que mantuvimos nuestra relación profesional, su gestoría se encargó, entre otras actuaciones, de la presentación de declaraciones tributarias y la gestión de nóminas, así como de las obligaciones contables y fiscales asociadas a la actividad de la sociedad.
La relación profesional terminó como consecuencia de diversos incumplimientos que motivaron mi decisión de dejar de contratar sus servicios.
SEGUNDO. Deficiencias e incumplimientos detectados
Durante la prestación de sus servicios se produjeron diversas incidencias que considero relevantes:
1. Gestión incorrecta de mi situación como trabajador autónomo. La transición de mi actividad a la sociedad no se gestionó adecuadamente, produciéndose incidencias relacionadas con mi situación administrativa y mis obligaciones tributarias.
2. Falta de atención a notificaciones administrativas. Determinadas notificaciones que trasladé a su gestoría para su revisión y gestión no fueron debidamente atendidas, circunstancia que derivó en la imposición de diversas sanciones y perjuicios económicos.
3. Ausencia de entrega de documentación contable. Pese a haber asumido servicios de contabilidad, su gestoría únicamente me facilitó declaraciones tributarias y documentación laboral, sin entregarme los libros contables, balances ni registros que deberían respaldar la contabilidad de la sociedad, según las obligaciones legalmente aplicables.
4. Falta de justificación de las declaraciones del Impuesto sobre Sociedades. Desconozco los criterios, registros y cálculos utilizados para determinar las cantidades consignadas en las declaraciones presentadas por su gestoría, especialmente en el último ejercicio fiscal gestionado por ustedes.
5. Falta de respuesta a solicitudes anteriores. He solicitado previamente documentación contable por medios electrónicos, sin haber obtenido respuesta satisfactoria ni la entrega de los documentos requeridos.
Estas circunstancias generan serias dudas sobre el correcto cumplimiento de las obligaciones profesionales asumidas por su gestoría.
TERCERO. Necesidad urgente de la documentación
Actualmente, Simplyforce S.C. ha recibido una notificación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria relacionada con sus obligaciones fiscales.
Esta circunstancia hace especialmente urgente disponer de la documentación contable y fiscal histórica, tanto para verificar la corrección de las declaraciones presentadas como para atender adecuadamente las actuaciones de la Administración tributaria.
La falta de acceso a esta información dificulta gravemente la reconstrucción y comprobación de la contabilidad de la sociedad y puede ocasionar nuevos perjuicios económicos y administrativos.
CUARTO. Requerimiento de entrega de documentación
Por todo lo anterior, REQUIERO FORMALMENTE a ABRIL 1985 S.C. para que proceda a entregarme, en formato electrónico y de manera íntegra, toda la documentación relacionada con Simplyforce S.C. correspondiente al período durante el que prestó sus servicios, incluyendo, sin carácter limitativo:
A. Documentación contable
- Libro diario completo de cada ejercicio.
- Libro mayor y libros auxiliares, cuando existan.
- Libros de inventarios y cuentas anuales, cuando legalmente correspondan.
- Balances de situación, balances de sumas y saldos y cuentas de pérdidas y ganancias.
- Asientos de apertura, regularización y cierre.
- Registros de ingresos, gastos, bienes de inversión y demás libros obligatorios según el régimen aplicable.
- Conciliaciones bancarias y documentación justificativa de los saldos contables.
- Archivos, registros y soportes contables utilizados para confeccionar la contabilidad de la sociedad.
B. Documentación fiscal
- Copia íntegra de todas las declaraciones y autoliquidaciones presentadas, incluidos sus justificantes de presentación.
- Documentación de trabajo utilizada para confeccionar los modelos del Impuesto sobre Sociedades.
- Desglose y justificación de los importes declarados en cada modelo 200 presentado por su gestoría.
- Cálculos de ingresos, gastos deducibles, amortizaciones, ajustes extracontables, bases imponibles y cuotas tributarias.
- Conciliaciones entre el resultado contable y la base imponible del Impuesto sobre Sociedades.
- Cualquier hoja de cálculo, informe o documento de trabajo utilizado para determinar las cifras declaradas.
- Comunicaciones y actuaciones mantenidas con la Administración tributaria en representación de la sociedad.
C. Documentación laboral y administrativa
- Documentación relativa a la constitución, alta fiscal y puesta en funcionamiento de la sociedad.
- Documentación relativa a la transición desde mi actividad como autónomo, incluidas las solicitudes de alta, baja y modificación que se hubieran tramitado.
- Nóminas, seguros sociales, declaraciones de retenciones y demás documentación laboral gestionada.
- Notificaciones administrativas recibidas o trasladadas a su gestoría, así como las respuestas, recursos o actuaciones realizadas.
- Justificantes de presentación de solicitudes, declaraciones, comunicaciones y demás trámites efectuados ante organismos públicos.
D. Documentación adicional
Cualquier otro documento, archivo contable, justificante, informe, registro, comunicación o soporte relacionado con los servicios prestados a Simplyforce S.C. que obre en su poder y que resulte necesario para verificar las actuaciones realizadas y las obligaciones legales de la sociedad.
En caso de que alguno de los documentos solicitados no exista, no se haya elaborado o no se encuentre en su poder, solicito que se indique expresamente por escrito, identificando el documento afectado, el motivo de su ausencia y, cuando proceda, quién era responsable de su elaboración o conservación.
QUINTO. Plazo y forma de cumplimiento
Dada la existencia de actuaciones tributarias en curso, solicito que se facilite la documentación disponible de forma inmediata y, en todo caso, en un plazo máximo de cinco días hábiles desde la recepción de esta reclamación.
Solicito igualmente una respuesta escrita en las próximas 48 horas, confirmando la recepción de este requerimiento e indicando la fecha prevista de entrega.
La documentación deberá facilitarse por medios electrónicos, en formatos que permitan su consulta y, cuando exista, su tratamiento contable.
SEXTO. Reserva de acciones
La presente reclamación se formula con la finalidad prioritaria de obtener la documentación necesaria para verificar las actuaciones realizadas durante la relación profesional y atender las obligaciones fiscales y administrativas de la sociedad.
No obstante, me reservo expresamente el derecho a ejercer las acciones legales que pudieran corresponder, incluidas las derivadas de un eventual incumplimiento contractual o negligencia profesional, así como a reclamar los daños y perjuicios económicos que puedan acreditarse como consecuencia de tales actuaciones u omisiones.
La entrega de la documentación solicitada no supondrá renuncia alguna a dichas acciones.
Asimismo, en caso de persistir la falta de respuesta o de colaboración, me reservo el derecho a trasladar los hechos a los organismos competentes y a ejercitar las acciones que procedan para obtener la documentación y depurar las responsabilidades correspondientes.
