Retraso en el reembolso factura hospital

Contraté seguro de viajes IATI, el pasado 7 de octubre, por recomendación de la OCU. El asegurado es mi madre, M.J. Jaén, quién voló a Canadá con fecha 11 de octubre. Con fecha 12 octubre sufrió una caída, y acudió de urgencias al hospital con mi hermana. Desde el hospital me indica mi hermana que ya con contactó con IATI y siguieron las instrucciones que le dieron. Elena tuvo que liquidar en el hospital una factura de 2970 dólares canadienses. Remitió la documentación por email el pasado 16 de octubre. El 22 de octubre, volví a enviar la documentación, preguntando como está el tema. Llamé hace unos días y me dijeron que debía esperar. Hoy he vuelto a llamar y me indican que no les consta el email del 16 de octubre, solo el de 22 de octubre, y que ya me dirán algo. Mi hermana y mi madre están en Canadá, y necesitan recuperar el límite de la visa debido al pago de este siniestro. No entiendo que durante tantos días nadie haya contactado con nosotros, y nos urge el abono. Ruego respuesta urgente.