Buenas tardes:
En relación con su reclamación, hemos revisado nuevamente lo expuesto y debemos mantener nuestra decisión de no proceder a la devolución del importe cargado.
La reserva fue realizada telefónicamente y, durante el proceso de formalización, usted facilitó voluntariamente los datos de una tarjeta de crédito como garantía de la misma. Una vez proporcionada dicha garantía, la reserva quedó confirmada y sujeta a las condiciones de cancelación correspondientes a la tarifa contratada.
Asimismo, nuestro protocolo de gestión de reservas telefónicas esce expresamente que, durante la realización de la reserva, se debe informar al cliente del plazo disponible para efectuar la cancelación sin gastos. Este procedimiento forma parte del protocolo habitual seguido por nuestro personal en las reservas telefónicas.
En este caso, además, la llamada en la que se formalizó la reserva tuvo una duración superior a cinco minutos, por lo que no se trató de una reserva realizada de manera rápida o meramente automática. Durante dicha comunicación se llevó a cabo el correspondiente proceso de gestión y formalización de la reserva.
Consideramos especialmente relevante señalar que el importeno fue cargado inmediatamente después de finalizar el plazo de cancelación sin gastos. El cargo se efectuóel propio día previsto para la llegada, una vez comprobado que los huéspedes no se habían presentado en el escimiento y que, por tanto, se había producido finalmente una situación de no presentación (no-show).
La tarjeta facilitada voluntariamente por usted se utilizó como garantía de una reserva confirmada. El cargo efectuado responde, por tanto, a la penalización correspondiente a una reserva que no fue cancelada dentro del plazo escido y cuyos titulares, llegado el día de entrada, tampoco se presentaron en el escimiento.
Entendemos que manifieste no haber recibido posteriormente el correo de confirmación indicado en su reclamación. No obstante, ello no modifica que la reserva fuera formalizada telefónicamente, quedara garantizada mediante tarjeta y estuviera sujeta a las condiciones de cancelación aplicables.
Del mismo modo, la existencia de una comunicación posterior no constituye una cancelación efectuada dentro del plazo escido ni modifica las condiciones de una reserva que ya había sido confirmada.
Por todo lo anterior, tras revisar nuevamente el caso, mantenemos nuestra decisión y no procede el reintegro del importe cargado.
Un cordial saludo,
María Moas
HOTEL ALTAMIRA O XARDÍN DE JULIA CAFÉ DE ALTAMIRA O CURRO DA PARRA
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