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Imprimir desde la web ahorrando

10 marzo 2011
Imprimir desde la web ahorrando

¿De la web a la impresora ahorrando tinta y papel? Es lo que pretenden conseguir las aplicaciones HP Smart Web Printing y Canon Easy Web Print EX, que pueden imprimir sólo el contenido que interesa de la página. Te contamos cómo funcionan, qué se puede esperar y qué otras alternativas hay.

Algunas impresoras de Canon y HP incluyen un software adicional para optimizar la impresión de páginas web desde el ordenador. Son las aplicaciones Canon Easy Web Print EX y HP Smart Web Printing. La idea es seleccionar sólo aquello que se quiere imprimir de una o varias páginas web con el objetivo para gastar menos tinta o menos papel. En principio la idea es buena... veamos qué ofrecen las aplicaciones.

Cómo funcionan

Ambas aplicaciones se integran en el navegador, aparecen bien como una barra de herramientas específica o como un icono sobre el que hay que pulsar para abrir la aplicación. En ambos casos hay que seguir pasos similares:

  • Ir a la página web
  • Utilizar la herramienta de selección de la aplicación para delimitar la zona o información que nos interesa.
  • Indicar si queremos imprimir directamente el área seleccionada o generar un clip (recorte) de ella.
  • Si optamos por generar un clip, el área recortada aparecerá en un panel a la izquierda de la pantalla.
  • Puedes repetir los pasos anteriores para recopilar todos los clips que quieras.
  • Una vez recopilados esos clips hay que pulsar sobre la opción de editar: aparecerá un documento en el que podrá reorganizar los clips, cambiar su tamaño, insertar texto, etc.
  • Puedes imprimir ese documento, o guardarlo en formato pdf.
  • El panel de recortes ocupa una parte de la pantalla, pero puede ocultarse en cualquier momento.

Hemos probado HP Smart Web Printing

Interfaz del HP Smart Web Printin

Requiere Sistema operativo Windows y navegador Internet Explorer. También es compatible con las primeras versiones de Firefox.

Lo mejor
  • La herramienta de selección es buena: es posible seleccionar sólo el texto y no una imagen adyacente o incluso el contenido de una caja de texto con barras de desplazamiento (scroll box).
  • Este programa es sencillo de usar.
  • Es gratuito y funciona con cualquier impresora.
Lo peor
  • A veces tarda en generar los recortes.
  • Posibilidades de edición muy limitadas.
  • No es posible colocar los recortes exactamente donde uno quiere (junto al anterior por ejemplo) a no ser que previamente se haya ajustado el tamaño.

Hemos probado Canon Easy Web Print EX

Pantalla de la aplicación de Canon

Existe una versión para Windows compatible con Internet Explorer y otra para Mac OS compatible con Safari 4 o versiones posteriores.

Lo mejor
  • Genera rápidamente los recortes.
  • Los recortes se pueden colocar exactamente donde uno quiere y ajustar luego el tamaño.
  • Es sencillo de usar.
Lo peor
  • Su herramienta de selección es limitada: captura todo lo que hay dentro del área de selección rectangular.
  • Aunque cuenta con más opciones de edición debería mejorar: las cajas de texto por ejemplo admiten muy pocos caracteres.
  • Sólo funciona con impresoras Canon compatibles.

Conclusión

Canon Easy Web Print EX es un software rápido y más flexible por lo que puede resultar útil para un uso básico siempre y cuanto tenga una impresora Canon compatible. La ventaja del programa HP Smart web printing es que puede suarse con cualquier impresora.

¿Hay alternativas?

Sin recurrir a estas aplicaciones es posible imprimir sólo lo que nos interesa de una página web.

  • Puedes ajustar el tamaño de una página web de manera que quepa en una página impresa mediante la opción "Vista preliminar" (Firefox) o "Vista previa de impresión" (Internet Explorer). Basta con seleccionar la escala antes de imprimir.
  • También es posible eliminar la impresión de imágenes de fondo y colores de fondo para ahorrar tinta.
  • Si sólo te interesa la información que hay en una parte de la página puedes seleccionar este contenido directamente con el ratón, pulsar el botón derecho del mismo, seleccionar “Imprimir…” y marcar la opción “Selección” dentro del intervalo de páginas.
  • También es posible seleccionar información de diferentes sitios web, reorganizarla y luego imprimirla. Ganarás en calidad y flexibilidad si combinas la selección directa de texto con el ratón y la captura de imágenes en pantalla mediante la herramienta Snipping tool (recortes) de Windows 7 y Vista o la herramienta de captura de pantalla de Mac OS. Sólo es necesario copiar y pegar los elementos seleccionados en un editor de texto o en una aplicación para presentaciones y luego organizar la información como crea conveniente. Eso sí, este tipo de tareas siempre lleva algo de tiempo y sólo merece la pena si, por ejemplo, estamos recopilando información para un viaje.

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